Tapi untungnya, ada ada saja aplikasi yang memungkinkan semua orang masih terhubung dengan semua rekan kerja. Dan yang akan kita bahas kali ini adalah Aplikasi Zoom yang memungkinkan organisasi-organisasi tersebut melakukan Tele-conference Meeting. Bisa dari mana saja asal ada jaringan internet.
Ada Apa Sih Kok Sampai Sebegitu Gentingnya Keadaan Negeri Ini?
Untuk anda ketahui, saat ini negara kita sedang gempar karena diserang musuh yang bisa dibilang "SILUMAN", tidak kelihatan, kecuali bila anda memiliki indera cadangan. Nama siluman ini Corona Virus Disease 19, akrab disapa Corona. Kabarnya ia berasal dari China, masih berkerabat dengan Mr. Mers yang sempat migrasi dari Saudi dan masih ada hubungan keluarga dengan Mr. Sars dari China.
Seperti yang kita ketahui dari berita terpercaya, Mr. Mers dan Mr. Sars ini sudah pernah bikin geger dunia, namun tidak begitu lama, serangan mereka dengan cepat dapat dipadamkan. Belajar dari pengalaman saudara-saudaranya tersebut, Corona hadir dengan bentuk serangan baru. Tak ayal, beberapa negara kalang kabut dibuatnya.
Kita akan bahas itu nanti, masih ngeri-ngeri banget ini soalnya.
Tentang Aplikasi Zoom Cloud Meetings
Menurutku siapa pembuatnya, dari mana asalnya dan bla-bla-blanya gak penting sama sekali. Yang penting kita ketahui adalah Aplikasi Ini Bisa Diandalkan Untuk Teleconference. Nah ini intinya. Namun sebelum kita lanjut, biar aku beri sedikit info yang aku copas dari blogger senior.
Ada banyak aplikasi yang mendukung videocall, salah satunya WhatsApp, yang sudah banyak dipakai oleh warga +62 ini. Tapi WhatsApp saat ini masih membatasi jumlah partisipan maksimal 4 orang. Untuk conference keluargaku saja masih kurang.
Aplikasi lainnya juga masih ada, milik si raksasa google misalnya, skype, cloud, wechat, dan lain-lain. Tapi menurut penjelasan beberapa blogger senior, belum ada aplikasi gratisan yang mengizinkan penggunanya untuk melakukan teleconference hingga 40 orang.
Tapi menurut website resminya si Zoom ini di https://zoom.us saat ini Zoom mengizinkan teleconference dengan partisipan hingga 100 peserta. Dan ini masih di aplikasi versi gratisan.
Jadi maklum saja kalau aplikasi ini sangat disarankan di Indonesia. Hehehe..
Bagaimana Cara Mendapatkan Aplikasi Zoom Cloud Meetings
1. Untuk PC/Laptop (windows) silahkan klik DISINI dari PC/Laptop Anda
2. Untuk Android silahkan klik DISINI dari Android Anda
3. Untuk Apple/MAC silahkan klik DISINI dari MAC/Apple Anda
Selain ketiga cara yang Aku sarankan tersebut, ada juga cara lain yang kurang aku sarankan, yaitu minta sama teman. Terserah mau makai jalur mana, melalui WhatsApp, Email, ShareIt dan sebagainya.
Bagaimana Cara Instal Aplikasi Zoom Cloud Meetings
1.Untuk PC/Laptop,
Silahkan ikuti instruksi di atas (nge-kliknya harus dari PC/Laptop biar ga ribet mindahin aplikasinya). Aplikasi Zoom akan langsung terdownload ke PC/Laptop anda. Buka lokasi dowloatan anda pada folder di explorer, lakukan instal seperti biasanya anda menginstal aplikasi.
2.Untuk Android,
Silahkan ikuti instruksi di atas melalui handphone android anda dan system akan mengalihkan anda ke Play Store. Bila ada pop up yang menanyakan buka dengan apa, pilih logo Play Store. Setelah sampai di Play Store anda seharusnya sudah paham.
Tapi kalau belum, pastikan logo dan namanya sesuai dengan apa yang kita mau. Tap tombol Instal, maka android anda akan mulai mendownload, lalu secara otomatis akan menginstal apabila download telah selesai. Klik Buka untuk membuka aplikasi.
3.Untuk MAC/Apple,
Silahkan ikuti instruksi di atas dan ikuti naluri anda. hahaha..
Maaf, aku tidak bisa menjelaskan karena aku belum pernah make selain windows dan android. Sejujurnya, laptop dan hanphone ku juga yang relatif murah untuk kalangan kelas menengah ke atas. Yah,, mau gimana lagi.. hanya ini yang sekarang mampu untuk aku pergunakan. Kok malah curhat..
Okay lanjut..
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Cloud Meetings
Sebelumnya Aku kasih tau dulu, cara pakai aplikasi teleconference Zoom Cloud Meetings berikut adalah cara asal bisa ikutan meetings teleconference. Sesuai judul, untuk pemula (Newbee). Tingkat semi paham akan kita bahas di postingan berikutnya. Kalo sempat.
1. Pengunaan di Desktop,
Klik 2 kali pada shortcut Applikasi Zoom yang ada di desktop PC/Laptop anda untuk membuka aplikasi. Tampilannya seharusnya seperti ini (biar sama dengan tampilan punya saya).
Catatan: Anda juga bisa membuka aplikasi melalui browser, asalkan aplikasinya sudah terinstal di PC/Laptop anda.
Klik Join seperti gambar diatas, lalu timbul pop up Join seperti gambar berikut.
Isi kolom pertama dengan ID Meeting yang akan anda ikuti. Apabila anda belum mengetahui kode meetingnya, silahkan ditanyakan kepada teman, atau host meeting anda. Kolom ini wajib agar anda dapat di Admit oleh host meeting.
Sebaiknya, anda juga menuliskan nama anda di kolom kedua, agar peserta meeting dapat mengenali nama anda. (Ini opsional, tapi disarankan terlebih lagi kalau memakai masker).
Kolom centang "Do not connect to audio" boleh dicentang bila anda tidak ingin suara anda terdengar di meeting. Kolom "Turn Off my Video" juga boleh dicentang bila anda tidak ingin video anda terlihat di conference.
Bila anda mencentang kedua kolom centangan itu, berarti anda berlaku seperti Spy Meeting. Terlihat hadir, tapi tidak seserius peserta lain. hahaha..
Setelah mengisi kolom ID meeting, tombol Join akan menyala, silahkan di klik untuk join meeting. Kemudian tunggu hingga anda diterima oleh host, Admit istilahnya.
Bila anda tidak mencetang sebagai mana ditunjukkan gambar diatas, maka akan ada 2 pop up. Pertama pop up meminta izin akses audio komputer, dan pop up kedua meminta izin akses video komputer. Tampilanya kurang lebih seperti ini, silahkan buat pilihan.
Pop up pertama "Join with computer Video" untuk mengizinkan Zoom mengakses camera (webcam), kedua "Join with computer Audio" untuk mengizinkan Zoom mengakses suara (mic dan speaker). Dan dikedua popup terdapat pilihan untuk test camera dan tes suara. Silahkan bila ingin memastikan terlebih dahulu.
Selanjutnya, seharusnya anda sudah terhubung dan bisa mengikuti meeting. Hehehe
Mengenai penjelasan menu bar fungsi menu, silahkan lanjutkan membaca di Penggunaan di Android di nomor 2 berikut ini.
Bagaimana Kalau Meeting Sudah Berakhir
Tenang, host pasti akan menghentikan meeting, dan secara otomatis semua terputus. Anda tinggal menutup aplikasi seperti anda menutup aplikasi lainnya dengan mengklik tanda X di pojok kanan atas.
Itulah Cara Teleconference Pakai Aplikasi Zoom Cloud Meeting di desktop bagi pemula. Selanjutnya Cara Teleconference Pakai Aplikasi Zoom Cloud Meeting di Android.
2. Penggunaan di Android
Pertama buka dulu Aplikasi Zoom, lalu tap Join Meeting.
Setelah tap "Join Meeting" akan muncul konfirmasi seperti ini.
PASTIKAN TERLEBIH DAHULU anda diizinkan join meeting melalui Meeting ID, atau Personal Link Name. Untuk memastikannya tanya kepada yang ngajak meeting online.
Contoh ini menggunakan Meeting ID
Isi Kolom Meeting ID - Tulis Nama - Tap Join Meeting
Setelah itu akan muncul Pop Up permintaan password apa bila host mengaktifkan password. Isi passwordnya - tap Ok.
Bila muncul peringatan:
1. Zoom sedang mencoba rekam atau tidak panggilan
2. Zoom sedang mencoba gunakan kamera
3. Zoom sedang mencoba gunakan mikrofon
Semisal ini..
Izinkan saja. Kecuali kalau ada peringatan Zoom sedang mencoba mendekati gebetan anda, saya ga berani kasih saran tolak/izinkan.
Setelah anda terhubung, tap sekali pada layar (dimana saja) untuk menampilkan menu bar.
Sebelah atas layar akan menampilkan:
1. Speaker, anda tidak akan mendengar apa-apa bila logo speaker ini berwarna merah atau disilang.
2. Switch kamera, untuk menukar antara kamera depan dan kamera belang
3. Meeting ID dan Password, sapa tau ada teman yang mau ikutan
4. Leave, meninggalkan meeting sebelum host membubarkan meeting.
Menu bar bagian bawah akan menampilkan
5. mikrofon, suara anda tidak akan terdengar bila logo mikrofon ini merah atau di silang atau masih berlogo earphone dan bertuliskan Join Audio. Klik sampai logo mikrofonnya seperti di gambar.
6. kamera, anda tidak akan terlihat bila logo kamera ini merah atau di silang
7. Pilihan berbagi, (untuk bahasan selanjutnya)
8. Participants, melihat siapa saja yang ikut bergabung, (untuk bahasan selanjutnya)
9. Opsi More (untuk bahasan selanjutnya)
Bagaimana kalau meeting berakhir..?
Anda akan melihat tampilan seperti itu.
Ok, sekian cara nemu yang bisa aku bagikan. Semoga bermanfaat, dan untuk pembahasan lebih detil akan aku usahakan sesegera mungkin.
){kind=link}
Posting Komentar
Posting Komentar